Регламент оказания технической поддержки

Регламент оказания технической поддержки

1. Термины и определения

Заказчик — юридическое лицо, обладающее правом на техническую поддержку и сопровождение на срок, предусмотренным в Контакте (Договоре).Оператор – центр технической поддержки, осуществляющий действия по техническому сопровождению и поддержке.Продукция (прикладное программное обеспечение, далее ПО, программно-аппаратный комплект, далее ПАК) – совокупность экземпляров программ для ЭВМ или программно-аппаратных комплексов, перечисленных в Контакте (Договоре) на техническую поддержку.

Техническая поддержка – совокупность видов сервисных услуг по обслуживанию Контрактов (Договоров).Заявка — уведомление Оператора Заказчиком о возникшем отказе, необходимости внесения изменений в настройки Продукции или предоставлении информации по работе Продукции.Рабочий день – промежуток времени с 9-00 до 18-00 по московскому времени, за исключением выходных и праздничных дней согласно законодательству Российской Федерации.

Горячая линия Президента России для обращения граждан

В демократической системе одним из важных факторов является децентрализация власти. То есть, небольшая группа людей не должна решать все вопросы в государстве, ведь это физически невозможно.

Для этого создана сложная система, в которую входят полномочные представители президента, губернаторы, мэры, главы районов и обычные сотрудники администраций. Они решают вопросы различного уровня. По задумке, такая система должна разгрузить чиновников и повысить эффективность их работы.

На практике не всегда удается решить вопрос на уровне администрации района. Нередко необходимо выделять дополнительный бюджет, а во многих регионах катастрофически не хватает средств.

Поэтому приходится обращаться за помощью к Президенту. В некоторых случаях это единственный способ быстро справиться с имеющейся проблемой. В случае положительного решения, у чиновников появляется мощная мотивация, также им выделяется дополнительный бюджет.

Приемная Путина официальный сайт – горячая линия

У Президента РФ есть собственная администрация. Она занимается решением различных вопросов и принимает обращения от граждан. Вы сможете легко связаться с сотрудниками администрации, чтобы задать интересующие вопросы.

Горячая линия Президента для обращения граждан – 8-800-200-40-40 и 8-800-200-23-16. Во время звонка потребуется:

  • Дождаться ответа оператора.
  • Предоставить личные данные.
  • Рассказать о проблеме и задать вопросы.
  • Специалист запишет информацию и передаст ваше обращение руководителям администрации.

горячая линия президента рф

Все заявки проходят рассмотрение. Сотрудники администрации связываются с местными чиновниками и узнают о ситуации. Иногда достаточно одного звонка из Аппарата Президента, чтобы проблема была быстро решена.

Если вопрос очень серьезный, то потребуется больше времени. Иногда к решению проблем в регионах привлекается и сам Президент, если не обойтись без его вмешательства.

Телефон горячей линии Администрации Президента бесплатный. Вы можете связаться с оператором как со стационарного устройства, так и с мобильного.

7. Порядок подачи и обработки обращений в центр технической поддержки

4.1. Методы доставки заявок на техническую поддержку:

  • Посредством специализированного портала (http: saveit.pro/support/)
  • По адресу электронной почты технической поддержки Оператора – sup@saveit.pro
  • По телефону центра технической поддержки — 7 (473) 202 24 87
Полное название организации
ФИО
Должность
Контактный телефон
Адрес электронной почты
Текст обращения (как можно точнее опишите возникшую ситуацию)
Сейчас ищут техподдержку:  Техподдержка банковской карты сбербанка

4.3. Заказчик при подаче заявки на техническую поддержку должен строго придерживается правила – одной заявке соответствует одна проблема, для четкой идентификации проблемы при выполнении. В случае возникновения при выполнении заявки новых вопросов или проблем, по ним открываются новые заявки.

4.4. Каждой заявке в техническую поддержку присваивается уникальный регистрационный номер. Все дальнейшие действия и уточнения производятся со ссылкой на этот регистрационный номер.

4.5. Зарегистрированная заявка обрабатывается и выполняется согласно установленной системе приоритетов. Действия специалистов по выполнению заявки документируются.

4.6. Заказчик обязуется выполнять все рекомендации и предоставлять необходимую дополнительную информацию специалистам технической поддержки для своевременного решения Заявки. Запрошенная дополнительная информация, рекомендации и ответы Заказчика документируются центром технической поддержки.

Регламент оказания технической поддержки

4.7. Для доставки ответа группа технической поддержки использует тот способ доставки, который будет обеспечивать наилучший результат. Могут быть использованы такие способы доставки, как электронная почта, телефон, удаленный доступ к рабочему месту участника, а также любые другие способы доставки по усмотрению группы технической поддержки.

4.8. После доставки исчерпывающего ответа и/или выполнения соответствующих работ заявка считается завершенная, и находится в таком состоянии до получения подтверждения от Заказчика о решении проблемы, выполнении иных работ (Завершенная заявка). В случае аргументированного несогласия Заказчика с завершением заявки, выполнение заявки продолжается.

4.9. Завершенная заявка переходит в состояние закрытой после получения центром технической поддержки подтверждения от Заказчика о решении заявки. В случае отсутствия ответа Заказчика о закрытии заявки в течение 24 часов, заявка считается закрытой.

7.1. Основанием для выполнения работ является обращение Заказчика. Обращение в техническую поддержку производится по телефону 7 (473)202-24-87 и по адресу электронной почты support@saveit.pro

Техническая поддержка по телефону не включает в себя решение проблемы в момент обращения (здесь и сейчас), по телефону проводится консультация Заказчика и оказывается помощь при составлении заявки на адрес электронной почты технической поддержки.

Регламент оказания технической поддержки

7.2. В заявке должны быть точно и грамотно сформулированы вопросы, требующие разъяснения, и описаны проблемы, требующие решения.

7.3. На каждую заявку, направленную на адрес электронной почты support@saveit.pro и принятую центром технической поддержки, автоматически генерируется и высылается на адрес электронной почты Заказчика письмо с подтверждением о принятой проблеме.

7.4. При получении заявки в центре технической поддержки, Заказчик получает уведомление о начале ее обработки и указанной заявки присваивается уникальный идентификатор Заявки (Заявка#). Идентификатор необходимо сохранять в заголовке письма во время последующей переписки с центром технической поддержки по данному вопросу.

7.5. Техническая поддержка НЕ оказывается по другим каналам (например, ICQ, форум, GoogleTalk, Skype). Вопросы, заданные по этим каналам не являются официальными обращениями и не регистрируются в системе техподдержки. Подобные средства связи рассматриваются только как средства общения и общих консультаций.

7.6. При создании заявки или при отправке заявки по электронной почте можно включать скриншоты и графические пояснения, которые могут помочь в решении проблемы. Скриншоты должны быть подготовлены в форматах: JPG, GIF, PNG. В случае использования скриншотов в форматах BMP следует их предварительно запаковать с использованием программы архиватора (RAR, ZIP).

Сейчас ищут техподдержку:  Обращение в техническую поддержку

7.7. При подаче заявки на электронный адрес почты support@saveit.pro, заявка должна содержать корректную информацию о Заказчике: адрес электронной почты, название организации Заказчика, контактное лицо, представляющее Заказчика. Указанная информация используется для однозначной идентификации Заказчика и присвоения соответствующего уровня обслуживания. Заявка будет принята с соответствующим уровнем обслуживания в случае, если письмо отправлено из системы технической поддержки.

7.8. Ответы на стандартные, часто задаваемые вопросы, могут быть даны в виде ссылок на соответствующую страницу онлайновой документации по Продукту, на скачивание руководств, на раздел FAQ (часто задаваемые вопросы) на сайте http://support.saveit.pro/

7.9. Решение вопросов заявки может быть отложено или даже невозможно по следующим основным причинам:

  • Невозможно повторить описанную проблему на аналогичной конфигурации оборудования и отсутствует доступ к проекту Заказчика.
  • Заказчик не может предоставить достаточно информации для решения проблемы.
  • Вопрос требует детальной диагностики, доработки функционала и/или выпуска обновления для Продукта.
  • Заказчик выполняет действия в нарушение технических требований по установке и использованию Продукта, внесены изменения в программный код Продукта и т.п.
  • Используется нелицензионная копия Продукта.
  • Вопрос выходит за рамки технической поддержки.
  • Вопрос задан некорректно или обсуждение вопроса проводится неконструктивно, и решение проблемы затягивается из-за несвоевременного предоставления информации по заявки.

Регламент оказания технической поддержки

7.10. В случае работы по заявке, отправленной по электронной почте, возможно возникновение проблемных ситуаций с работой сторонних почтовых сервисов или спам-фильтров. Проблема считается принятой, только если вы получили письмо о регистрации с уникальным номером заявки. Это означает, что письмо прошло проверку на антиспам и было зарегистрировано в системе поддержки.

Как написать письмо через интернет

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы – сообщите нам

Регламент оказания технической поддержкиЗадать вопрос

  • Купить конверт в газетном киоске.
  • Составить текст обращения.
  • Приложить дополнительные документы при необходимости.
  • На конверте указать адрес 103132, Россия, Москва, ул. Ильинка, д. 23.
  • Кинуть письмо в ближайший ящик для сбора отправлений.

Рекомендуем после основного текста указать свои контактные данные. Так сотрудникам Администрации будет проще связаться с вами при необходимости.

По каким вопросам можно обратиться к Президенту?

Горячая линия Президента России, телефон круглосуточный которой был указан выше, принимает различные обращения от граждан:

  1. Сообщения о фактах коррупции.
  2. Жалобы на местных чиновников и их бездействие.
  3. Обращения относительно имеющихся проблем в регионе и в городе.
  4. Просьбы о выделении дополнительного бюджета для создания важных инфраструктурных объектов.
  5. Жалобы на неправомерные действия чиновников и сотрудников силовых служб.
  6. Обращения относительно работы государственных учреждений, в том числе школ, больниц, поликлиник и т. д.

Позвонить на горячую линию или написать письмо на сайте могут все граждане. Как показывает практика, после привлечения Администрации Президента возникшие проблемы решаются в короткие сроки.

6. Приоритеты заявок

6.1. Для привлечения адекватных ресурсов и назначения очередности выполнения всех заявок присваивается приоритет. Назначение приоритета заявок происходит в зависимости от влияния возникшей проблемы или вопроса на деятельность Заказчика. Наивысший первый приоритет в большинстве случаев означает неработоспособность Продукции. Приоритет присваивается центром технической поддержки, при регистрации заявки и может изменяться в процессе выполнения заявки.

Сейчас ищут техподдержку:  Официальная круглосуточная горячая линия Samsung – номер телефона круглосуточной службы поддержки

Регламент оказания технической поддержки

Приоритет 1. Аварийная ситуация, при которой Продукция полностью неработоспособна. Сбой при запуске или зависание Продукции. Большинство функций Продукций не выполняется;Приоритет 2. Аварийная ситуация при которой Продукция функционирует частично, либо с низкой производительностью;Приоритет 3. Продукция функционирует, требуется Техническая консультация.Приоритет 4. Продукция функционирует, требуется расширение функционала или доработка Продукции.

Заявка в техническую поддержку должна быть обработана в течение 3 часов с момента поступления. Каждой обработанной заявки присваивается уникальный регистрационный номер и направляется Заказчику с номером, приоритетом и сроком исполнения и/или ответа на заявку.

Заявка с приоритетом 1 обрабатывается центром технической поддержки в первоочередном порядке, привлекаются все необходимые ресурсы. Срок решения заявки с приоритетом 1 исполняется в течение времени не превышающий 4 рабочих часа. Если решение заявки с приоритетом 1 невозможно решить в указанный период, Заказчику направляется ответ с описанием проблемы и указанием предполагаемых сроков решения указанной заявки.

Заявка с приоритетом 2 обрабатывается центром технической поддержки в порядке очереди, привлекаются адекватные ресурсы. Срок решения заявки с приоритетом 2 исполняется в течение времени не превышающий 8 рабочих часов. Если решение заявки с приоритетом 2 невозможно решить в указанный период, Заказчику направляется ответ с описанием проблемы и указанием предполагаемых сроков решения указанной заявки.

Заявка с приоритетом 3 обрабатывается центром технической поддержки в порядке очереди, привлекаются адекватные ресурсы. Срок решения заявки с приоритетом 3 исполняется в течение времени не превышающий 5 рабочих дней. Если решение заявки с приоритетом 3 невозможно решить в указанный период, Заказчику направляется ответ с полным описанием проблемы и указанием предполагаемых сроков решения указанной заявки.

Заявка с приоритетом 4 обрабатывается центром технической поддержки в порядке очереди, привлекаются адекватные ресурсы. Срок решения заявки с приоритетом 4 исполняется в течение времени не превышающий 10 рабочих дней. Если решение заявки с приоритетом 4 невозможно решить в указанный период, Заказчику направляется ответ с описанием проблемы и указанием предполагаемых сроков решения указанной заявки.

Приложение 1

Форма ведения журнала обращений

ПриоритетОрганизацияТекст обращенияСтатус заявкиКонтактыДата\Ход решения
1АКБ БарьерАКБ БарьерОткрыта/Закрыта
  1. ФИО
  2. Должность
  3. Контактный телефон
  4. Адрес электронной почты
  5. № Гос. Контракта
21.11.16 16:39 \Передано в ТП.
Назначен ответственный Рудаков А.
Закрыта
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
21.11.16 17:30\Провел необходимые работы, нашел и устранил причину сбоя. Заявку можно закрывать.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Оставьте комментарий

Adblock
detector